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90%企業(yè)存在財務資料缺失,2個細節(jié)幫你完美避開處罰

2019-08-06稅務服務

企業(yè)財務的問題點一般都在稅率稅負、開票回票、業(yè)務成交、控制成本利潤等方面，很容易就忽略掉。下面是小編匯總的幾項企業(yè)需要留存的財務資料以及注意事項，希望可以對各位老板有所幫助。

★材料★

企業(yè)一般有財務材料和其他材料兩部分，財務材料分為憑證類、賬簿類、財務報告類和其他類等四項；其他材料就是一些相關部門審批回執(zhí)及蓋章材料，這些材料多數(shù)都只有一份，一旦遺失是沒辦法補的，所以留好備查是非常必要的。

財務賬簿均有保存年限，我國稅法規(guī)定：

憑證類包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，要求保存15年；

賬簿類包括總賬、明細賬、固定資產(chǎn)材料、輔助賬簿，要求保存15年（其中現(xiàn)金及銀行日記賬要求保存25年）；

財務報告包括各部門匯總財務報告，月、季、年度的財務報告，文字分析等，這幾項財務報告除年度財務報告要求永久保存外，其他最少保存3年；

其他類包括移交清冊要求保存15年，檔案保管清冊以及銷毀清冊要求永久保存，銀行對賬單和余額調(diào)節(jié)表要求保存5年。

小編提醒，銀行對賬單是特別容易被忽略的。財務規(guī)定，銀行對賬單不能作為原始憑證入賬，所以很多人認為銀行余額能對上，不打印也沒事兒，大錯特錯！

其實銀行對賬單是核對入賬的銀行回單是否有重復或者未入賬等情況的重要依據(jù)，①銀行僅保留企業(yè)公戶近三年的銀行流水，及時打印留存是非常必要的。調(diào)研結(jié)果顯示，市場上，90%企業(yè)存在財務資料空缺，甚至有的企業(yè)認為業(yè)務少，為了節(jié)省成本，可以不設立賬簿資料，這是非常錯誤的財務認知。

保持賬簿完整是財務人員應盡的職責，現(xiàn)在的財務軟件越來越完善，很多賬簿資料已經(jīng)不止是以紙質(zhì)形式保存，更利于保存。但是，②無論哪種保存形式，總賬、明細賬、財務報表以及記賬憑證是必須要裝訂成冊保存紙質(zhì)版留待備查的。

如遇相關部門一般抽查，首先會選擇經(jīng)營近三年的賬簿報表，根據(jù)問題嚴重性再決定是否檢查企業(yè)更多資料。嚴重的，將會對單位及相關責任人員處以2000~50000不等的罰款。

所以，財務人員的專業(yè)性和責任心對企業(yè)來說是非常重要的，基礎工作做好可以幫助企業(yè)免除很多不必要的麻煩，更能幫助管理者更好的經(jīng)營企業(yè)，為社會創(chuàng)造更多價值。

來源：掘金企服http://ydw88.cn/
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