財務(wù)無小事,在企業(yè)發(fā)展的過程中處理好財務(wù)方面的問題至關(guān)重要,如果沒有健全的財務(wù)部門,一定要懂得尋求專業(yè)財務(wù)外包服務(wù),否則在處理費(fèi)用報銷審核相關(guān)的時候一但出現(xiàn)什么差錯,將會為企業(yè)造成非常大的損失。
費(fèi)用報銷審核對于企業(yè)來說是非常的重要的,一些日常發(fā)生的費(fèi)用一般都是比較小的金額,但是卻是能給會計人員帶來不小的工作量。在會計人員工作的時候一定要注意費(fèi)用報銷審核的關(guān)鍵點(diǎn)在哪,這樣才能順利的完成工作。
費(fèi)用報銷審核要點(diǎn):
財務(wù)人員審批時應(yīng)參照的相關(guān)報銷制度
1.票據(jù)與業(yè)務(wù)是否相符
比如:業(yè)務(wù)人員采購,應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票,但報銷時使用的是服務(wù)發(fā)票,這樣發(fā)票和實(shí)際業(yè)務(wù)并不能相對應(yīng),自然不允許報銷。
2.查詢是否有借支情況
財務(wù)人員應(yīng)該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,并在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。
比如,業(yè)務(wù)人員采購需要現(xiàn)金1000元,如果此業(yè)務(wù)人員以往并無借支,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可能會批準(zhǔn)借支;如果此業(yè)務(wù)人員以往有借支并且尚未歸還,部門領(lǐng)導(dǎo)就可能不批借支,而且部門再批準(zhǔn)借支的可能性極小。
3.差旅費(fèi)報銷是否符合規(guī)定
(1)核對事前審批表:一般出差都需進(jìn)行審批,報銷時需關(guān)注是否有經(jīng)過批準(zhǔn)的申請表(包括事后補(bǔ)辦的),并且要核對審批地址與實(shí)際出差地址是否一致,如地點(diǎn)不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷,
(2)核對時間軌跡:發(fā)票的時間與差旅費(fèi)報銷單時間以及審批表時間應(yīng)相符。
(3)核對報銷標(biāo)準(zhǔn):差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn),要按照本公司相關(guān)規(guī)定報銷。
(4)核對借支。有借支需沖賬處理。
4.報銷時間是否符合規(guī)定
(1)規(guī)定時間內(nèi)報銷。
(2)憑證時間要符合邏輯。
5.報銷限額是否符合規(guī)定
審核整體限額:審核整體限額就是將某項(xiàng)費(fèi)用與年初計劃進(jìn)行比較,審核是否突破預(yù)算總額和序時進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。
財務(wù)人員是報銷流程的最后一道關(guān)卡,所以對于企業(yè)的財務(wù)人員要去是非常的高的,企業(yè)要配備專業(yè)的會計人員或者是選擇專業(yè)的會計外包。保證企業(yè)的財務(wù)正常這樣可以保證企業(yè)的順利發(fā)展。
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