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財(cái)務(wù)外包:詳解會(huì)計(jì)憑證裝訂整理的步驟

2018-12-26稅務(wù)代辦

在企業(yè)發(fā)展的過程中處理好財(cái)務(wù)方面的問題至關(guān)重要，但很多中小型企業(yè)在發(fā)展的初期并沒有組建完整的財(cái)務(wù)部門，所以往往會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包，這樣可以避免很多不必要的麻煩，并且可以節(jié)省一筆不小的費(fèi)用。

財(cái)務(wù)外包,會(huì)計(jì)憑證裝訂整理

很多的企業(yè)都會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包，在這期間會(huì)計(jì)憑證裝訂整理的步驟是什么樣的，這是很多人想要知道的問題，了解企業(yè)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容，在選擇會(huì)計(jì)外包的時(shí)候也能監(jiān)督到會(huì)計(jì)人員的工作，避免上當(dāng)受騙。

財(cái)務(wù)外包會(huì)計(jì)憑證裝訂整理的步驟：

1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前，首先要將對(duì)應(yīng)的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好，注意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、曲別針和訂書釘都要去掉，將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊處理整齊，理齊后用夾子夾好一邊。

2、將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來，不寫內(nèi)容的一面朝上，沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外一個(gè)夾子將包角和憑證夾在一起。注意第一次夾的夾子先不要?jiǎng)樱乐估睚R的憑證被弄亂了。

3、將第一次夾的夾子松開并再在原位置夾上，這次是將包角和憑證夾在一起。完成后，包角和憑證是被兩個(gè)夾子一起夾著的，十分整齊和牢固。

4、畫第一筆線。包角是要被折疊的，沿著將來要形成折痕的地方用鉛筆畫上一條直線。該直線定義為上紅線（不能跨越的線），也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。

5、平行上紅線靠里1cm左右，畫上一條輔助直線（下紅線）；畫上一條連接“憑證(0，0)點(diǎn)”和“上紅線中心點(diǎn)”的一條輔助直線（中線）；在上、下紅線之間區(qū)域內(nèi)以中線為對(duì)稱軸畫上兩個(gè)對(duì)稱的小圓。

6、根據(jù)畫好的孔位打孔并將裁好的鉚管放入孔中準(zhǔn)備壓鉚。

7、將輔助針插進(jìn)熱縮管，確保穿透熱縮管，進(jìn)行充分熱壓。

8、將包角沿著上紅線向內(nèi)折。沒有對(duì)齊的地方進(jìn)行修正，折疊處用指甲壓出一點(diǎn)壓痕來。做好粘貼包角前的準(zhǔn)備工作。

9、先折短邊。折疊時(shí)要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。

10、折長(zhǎng)邊。折疊時(shí)要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。長(zhǎng)邊會(huì)將短邊蓋在內(nèi)部使其不會(huì)被看到。

11、填寫封面及側(cè)邊輔助欄。字跡要工整，內(nèi)容要準(zhǔn)確；正面要寫，側(cè)面也要寫；該大寫的寫大寫，該小寫的寫小寫；公司名稱、期間、起止時(shí)間、起止憑證號(hào)、裝冊(cè)排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。

12、交于主管檢查，并請(qǐng)主管簽上姓名、審核日期。沒有合理的管理和審查，再好的方法也是會(huì)被浪費(fèi)掉的。

會(huì)計(jì)憑證作為記賬報(bào)稅的主要依據(jù)，企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會(huì)和會(huì)計(jì)憑證打交道，就算是選擇了財(cái)務(wù)外包，把這些全部交給財(cái)務(wù)外包公司來做，那么也需要了解這些內(nèi)容，起到一定的監(jiān)督作用，避免上當(dāng)受騙。

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