創(chuàng)業(yè)時(shí)期,創(chuàng)業(yè)大軍日益增加,而且現(xiàn)在注冊(cè)公司也簡(jiǎn)單了很多,誕生了很多的中小企業(yè),這也促進(jìn)了一批代理記賬公司的發(fā)展,隨著代理記賬公司的增加,代理記賬市場(chǎng)也就不是那么太平了,有些劣質(zhì)代理記賬公司也慘雜其中,所以我們?cè)谶x擇代理記賬公司的時(shí)候一定要認(rèn)真謹(jǐn)慎。
財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門(mén)!財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞,對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此,選擇一個(gè)好的代理記賬公司是很重要的事情。
那么到底如何正確選擇代理記賬呢?
1、是否專(zhuān)業(yè),很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來(lái)的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢(qián)的行當(dāng)。
可是,由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇。
結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒(méi)有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。至于賬目嘛,往來(lái)沒(méi)有明細(xì),沒(méi)有二級(jí),沒(méi)有輔助,固定資產(chǎn)也從沒(méi)有建過(guò)卡片,沒(méi)有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。
所以,具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書(shū)》。
選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
2、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。
一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專(zhuān)門(mén)的辦公室,其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。
3、是否使用正版財(cái)務(wù)軟件
在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前,首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過(guò)財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。
所以,了解一家財(cái)務(wù)公司,要問(wèn)問(wèn)他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?是否正版等等。千萬(wàn)不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。
關(guān)于如何選擇代理記賬公司,小編已經(jīng)將最基本的要求分享給大家了,代理記賬公司掌管著公司的財(cái)務(wù),所以在選擇時(shí)不要只關(guān)注價(jià)格,要從專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類(lèi)軟硬件設(shè)施上全面考察。
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