為什么我們說找代理記賬一定要找專業(yè)靠譜的,因?yàn)橐粋€(gè)專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)必然是有最新的理論概念和管理模式,能夠更準(zhǔn)確效率的為企業(yè)服務(wù),代理記賬公司一般對財(cái)稅法規(guī)有較多的了解,記賬人員專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化。
代理記賬的工作流程:
1、代理記賬的會(huì)計(jì)事務(wù)所需要與委托公司簽訂委托代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目流程以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
2、接受委托公司的票務(wù)。委托公司將每個(gè)月的賬票送到該代理記賬公司,記賬公司會(huì)安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步核實(shí)整理。
3、做賬公司根據(jù)委托公司提供的票據(jù)進(jìn)行做賬。代理做賬的公司會(huì)與委托人進(jìn)行合理的溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理。為委托公司代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù)。
4、外勤會(huì)計(jì)會(huì)將審核會(huì)計(jì)填制的收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會(huì)計(jì)會(huì)到國、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)相關(guān)稅務(wù)。還有專門到網(wǎng)上申報(bào)稅務(wù),個(gè)人所得稅重點(diǎn)繳納人申報(bào)規(guī)定。
5、及時(shí)反饋報(bào)賬信息,與委托人的出納進(jìn)行對賬,安排下個(gè)月的工作事宜。及時(shí)向委托公司反饋相關(guān)國家政策、新行業(yè)規(guī)定等。
代理記賬中要注意的事項(xiàng):
1、委托人要與代理記賬公司簽訂委托合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)作出明確的規(guī)定,在實(shí)際的工作中遇到問題也會(huì)有依據(jù),在選擇代理公司時(shí),要明確洛陽代理記賬公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),委托企業(yè)要更加謹(jǐn)慎。
2、有些“代理記賬公司”沒有代理資質(zhì),發(fā)生問題會(huì)逃避責(zé)任,損害委托人的利益,小企業(yè)在選擇記賬公司時(shí)要認(rèn)真核實(shí),公司是否有代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等。
3、財(cái)務(wù)軟件工具的使用需要到財(cái)政局備案,一些代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,而是采用手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接不規(guī)范,在雙發(fā)交接原始資料時(shí)并沒有辦理交接手續(xù),在遇到突發(fā)的遺失或損毀時(shí)無法查找。
5、代理記賬的公司,通常會(huì)有定期上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)也會(huì)通過電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具溝通。
一般中小微企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)適宜選擇代理記賬的業(yè)務(wù)。幫助企業(yè)有效的控制成本、優(yōu)化工作效能。為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,幫助企業(yè)享受國家相關(guān)的優(yōu)惠政策,代理記賬清晰明了的流程更能為企業(yè)節(jié)約人力物力,更全面的了解工商、財(cái)稅以及資質(zhì)業(yè)務(wù)。
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