當(dāng)下的中小微企業(yè)經(jīng)濟決策相關(guān)信息都是來自代理記賬的數(shù)據(jù),所以代理記賬要在財務(wù)數(shù)據(jù)下分析出企業(yè)的潛在風(fēng)險并及時規(guī)避,這就是代理記賬在中小微企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。這是只有具備專業(yè)的職能才能做到的服務(wù)。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
運用計算機技術(shù),高效,低差錯率。正規(guī)的代理記賬公司,代理記賬的方法、方式、技術(shù)都是很專業(yè)的,對代理記賬有一套自己的專業(yè)流程,這樣的代理記賬服務(wù)的效率就會比較低,真正為企業(yè)的發(fā)展來帶便利。
代理記賬人員本身的知識結(jié)構(gòu)和實踐經(jīng)驗也會對財會的判斷造成一定影響,因為財會的判斷要求從業(yè)人員必須具備大量、廣泛的知識,比如市場營銷、法律、企業(yè)管理等等。財會人員如果精通各方面的知識,會更好的判斷市場經(jīng)濟,并且?guī)椭髽I(yè)做出好的決策。另外一方面,財務(wù)人員的職業(yè)道德也是影響判斷的一個因素。
代理記賬服務(wù)能為您解決以下問題:
a.使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務(wù)會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當(dāng)期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務(wù),可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節(jié)約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè),做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當(dāng)年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序:
a.根據(jù)公司情況,設(shè)立公司賬簿,進行建賬初始化;
b.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
c.審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表;
代理記賬的風(fēng)險評估能力對于企業(yè)而言是尤為重要的職能,大大的降低了企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險,穩(wěn)定了企業(yè)的市場地位。很多創(chuàng)業(yè)者都明白了代理記賬存在于企業(yè)中的重要地位所以都會在企業(yè)初創(chuàng)時期就選擇一家專業(yè)的代理記賬公司進行財務(wù)管理。
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