對于創(chuàng)業(yè)者來說北京公司注冊之后不是就萬事大吉了,還需要刻5個章。每個公司都必須有印章。雖然每個印章的作用都不相同,但是它們都代表這公司,都是具有法律效益了,是北京公司注冊過程中至關重要的一個環(huán)節(jié)。
公司的各種印章所擁有的權(quán)限也是不相同的,所有的文件只有加蓋了公章之后才有效,所以說公司應該非常重視公司的印章管理,應該由專人保管,并且嚴格執(zhí)行保管人的交接制度。
各種公司的印章應該怎么管理:
1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任。
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。
2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
需要注意的是使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印
印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
4、對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;
5、印章遺失
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。之后,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案,然后到指定印章公司進行刻章。
在最后需要提醒大家一下,北京公司注冊刻章都是經(jīng)過公安局備案的,千萬不能隨隨便便找個小作坊就把章刻了,并且公司印章丟失的話也不能私自進行刻制,否則將會面臨非常嚴肅的處罰。
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