近年來隨著國(guó)家大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新的號(hào)召,現(xiàn)在每天都有很多家的公司成立。這些剛起步的中小型企業(yè)的規(guī)模相對(duì)較小,資金少、人員配備不健全,所以大多都選擇代理記賬公司,這樣可以減少很多企業(yè)的財(cái)政支出。
但是現(xiàn)在代理記賬市場(chǎng)魚龍混雜,如果選錯(cuò)了代理記賬公司那么公司的財(cái)務(wù)將會(huì)面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn),甚至可能會(huì)使公司直接走向衰退,所以在選擇代理記賬公司的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎一些。
第一步,會(huì)計(jì)根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
第二步,根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬
第三步,月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費(fèi)用,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳
第四步,結(jié)賬、對(duì)賬。這個(gè)環(huán)節(jié)一定注意做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
第五步,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,要保證數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
第六步,將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
另外,雙方雖然只是代理記賬、報(bào)稅上的服務(wù),但是雙方也一定要保持密切聯(lián)系,比如公司如果有某些財(cái)稅方面的疑難問題,應(yīng)該及時(shí)咨詢請(qǐng)加代理會(huì)計(jì)記賬公司,而代理記賬會(huì)計(jì)公司也要第一時(shí)間將最新的財(cái)稅法規(guī)政策告知客戶公司。
關(guān)于小公司代理記賬對(duì)公司有利的方面,主要有:1)能保證每個(gè)月準(zhǔn)時(shí)記賬報(bào)稅、避免出現(xiàn)少報(bào)、漏報(bào)、延期等情況。2)能確保新成立公司財(cái)務(wù)工作不間斷,再也不用擔(dān)心財(cái)務(wù)人員頻繁離職。3)找代理記賬應(yīng)支付的代理費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于全職會(huì)計(jì)的工資,而且也不用給代理記賬會(huì)計(jì)繳五險(xiǎn)一金、支付其它福利費(fèi)等。4)代理記賬公司的會(huì)計(jì)人員都有幾年工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)能力有保障。
當(dāng)然了,小公司找代理記賬也不可避免地存在一些風(fēng)險(xiǎn),比如:1)如果沒有簽訂正式的服務(wù)合同,在合作中出現(xiàn)糾紛,很多不負(fù)責(zé)任的代理記賬公司會(huì)推卸責(zé)任、踢皮球,使得企業(yè)主的利益很難得到維護(hù)。2)有些代理會(huì)計(jì)的職業(yè)道德水平讓人擔(dān)憂。代理記賬跟其它行業(yè)不同,因?yàn)樗婕暗亩际瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)部分和很多商業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密,要是碰到了不靠譜的代理會(huì)計(jì),很有可能發(fā)生對(duì)方泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息的惡劣行為。
綜上,所以小公司選擇代理記賬一定要謹(jǐn)慎,看清對(duì)方公司的資質(zhì),有沒有代理記賬資質(zhì),辦公環(huán)境是否較好,代賬人員的專業(yè)水平怎樣,有沒有相應(yīng)的職稱證書和工作經(jīng)驗(yàn)。另外,小編也要建議您仔細(xì)考察一下對(duì)方的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,畢竟小公司找代理記賬就是為了花錢買服務(wù)的嘛。
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