公司經(jīng)營一段時間后,賬目缺乏管理,就會出現(xiàn)亂賬。這種情況下,如果不及時處理,舊賬越積越多,亂賬也就會越難清理。不過不少企業(yè)的一些管理者并不清楚清理亂賬從何處做起,實(shí)際上清理亂賬要從時間點(diǎn),資產(chǎn)歸屬,成本,債務(wù),平衡試算上做相應(yīng)處理,具體介紹如下:
1、首先把發(fā)票整理清楚,把一些未入賬的發(fā)票先整理一下,還有一些憑證,賬簿之類的,先檢查一遍,這些都是最基礎(chǔ)的工作。有的企業(yè)是現(xiàn)金、銀行賬混亂,還有的企業(yè)是固定資產(chǎn)混亂。那么先跟出納核定一些庫存現(xiàn)金,把銀行對賬單核對一下,盤點(diǎn)一下倉庫存貨,確保每個存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致,還要對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核賬,看看固定資產(chǎn)的折舊是否符合稅法的規(guī)定。
2、檢查一下企業(yè)的白條,很多賬面比較亂的企業(yè)都存在這樣的現(xiàn)象,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,白條一般作為非正式單據(jù)入賬是不屬于稅法規(guī)定的稅前可抵扣費(fèi)用,到期末時需要做納稅調(diào)整。對一些"白條"的真實(shí)性、合法性要嚴(yán)格審核和把關(guān)。
3、檢查一下會計(jì)明細(xì)科目入錯的現(xiàn)象,不能抵扣的發(fā)票也抵了,稅額有沒有轉(zhuǎn)出,一些福利費(fèi)用不能扣除的也扣除了。有沒有銷售的費(fèi)用記成了管理費(fèi)用等現(xiàn)象。
4、檢查一下公司的往來賬,先自查一遍,然后把自查的數(shù)據(jù)跟對方核定一下。如果雙方余額不一致,計(jì)算一下兩者差額,看看問題到底處在哪里。
5、檢查一下納稅申報(bào),企業(yè)是否有零申報(bào)現(xiàn)在,零申報(bào)是否合理,有沒有違規(guī)零申報(bào)。核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。
面對公司的亂賬,企業(yè)決策者應(yīng)當(dāng)引起重視,盡早作出處理,不然以后會帶來各種意想不到的麻煩。如果在清理亂賬上有疑問,或者感覺處理起來比較繁瑣,建議咨專業(yè)的代理機(jī)構(gòu),以便獲得更加專業(yè)的解決方案。
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