財務(wù)外包對于企業(yè)來說又是一項財務(wù)便捷服務(wù),也是一種更聰明的財務(wù)管理戰(zhàn)略,相較于企業(yè)不具備專業(yè)的財務(wù)管理人員而將企業(yè)財務(wù)委托給專業(yè)的代理機構(gòu)代辦以此得到更規(guī)范的管理,財務(wù)外包也逐漸成為企業(yè)對外戰(zhàn)略的基本常見方式了。
全程電子化的企業(yè)服務(wù)平臺有一項業(yè)務(wù)是財務(wù)外包,財務(wù)外包所涵蓋的內(nèi)容也很多,比如財稅咨詢、出納外包、薪酬管理、賬款核算,費用報銷審核以及會計憑證裝訂整理等。其中各個分支的細節(jié)如下:
一、財稅咨詢
國內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對政府依賴性強,國內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工,所以國內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機會很多。國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前,都以稅務(wù)優(yōu)先,財稅咨詢可以對公司財務(wù)進行健康檢查以降低成本。
二、出納外包
中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務(wù)報告進行審查,而且公司還要將財務(wù)報告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財務(wù)報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規(guī)定,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專業(yè)服務(wù)機構(gòu)來編制出納報告。
三、薪酬外包
這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是國外最受歡迎的財務(wù)外包形式,在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。
四、帳款外包
應(yīng)收帳款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果,嚴重的甚至會撼動公司的財務(wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應(yīng)收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉(zhuǎn)效率,具有較大的市場前景。
關(guān)于財稅外包,主要優(yōu)點有:降低企業(yè)資本性支出和費用成本、改善企業(yè)管理資料,提高工作合規(guī)性,增強財務(wù)透明度、突出主營業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑、還可以更好的管理人力資源。財務(wù)外包必須委托專業(yè)的代理機構(gòu),因為涉及到企業(yè)的內(nèi)部資料,而且更重要的專業(yè)的代理機構(gòu)是會嚴格保守企業(yè)的商業(yè)秘密。
正是因為越來越多的企業(yè)看到財務(wù)外包項目的便捷,所以開始傾向于將企業(yè)內(nèi)部的某些或全部財稅問題交給專業(yè)的代理機構(gòu)幫助辦理,一方面節(jié)約了人力物力的輸出,另一方面專業(yè)的人員進行財務(wù)操作更值得信賴和委托。
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